Gruppenleiterin / Gruppenleiter Finanzen & Controlling

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie

  • Wachtberg
  • Arbeitsplatz
  • Teilzeit
  • Anzeige vom 09.08.2019
Was Sie mitbringen:
Als Qualifikation erwarten wir einen Hochschulabschluss und einschlägige Berufserfahrung in der finanzwirtschaftlichen Administration von öffentlichen Projekten. Zur Erfüllung der Aufgaben sind eine umfangreiche Fachkompetenz bei zuwendungsrechtlichen und finanziellen Fragenstellungen, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise unabdingbar. Zudem sind Sie kommunikationsstark, besitzen Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, haben ein verbindliches, freundliches Auftreten und verfügen über Führungserfahrung. Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle sind von Vorteil. Außerdem beherrschen Sie die gängigen Office-Programme und verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse.
Was Sie erwarten können
- Als Gruppenleiterin / Gruppenleiter Finanzen und Controlling übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung für aktuell 8 Mitarbeitende.
- Sie übernehmen die Koordination und Sicherung der Verwaltungsabläufe in den Bereichen Controlling, Projektbearbeitung und Reisemanagement und unterstützen den SAP-Prozess im Institut.
- Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung nationaler und internationaler Projekte, von der Kalkulation über die Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung und Nachbearbeitung.
- Bei den Projektprüfungen durch die Zuwendungsgeber arbeiten Sie eng mit der Verwaltungsleitung zusammen.
- Sie steuern den Budgetplanungs- und Hochrechnungsprozess und verantworten den institutsinternen Jahresabschluss.
- Sie übernehmen (mit entsprechender Qualifikation) die Funktion des Exportkontrollbeauftragten des Instituts und sind für alle exportkontrollrelevanten Aktivitäten verantwortliche Ansprechpartnerin / verantwortlicher Ansprechpartner.
- Sie sind qualifizierte und kompetente Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte im Institut sowie für die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München.
- Sie tragen Verantwortung für die Weiterentwicklung des Teams sowie die Harmonisierung der Arbeitsorganisation.

Ihre Bewerbung

Arbeitgeber

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie

Ansprechpartner

Frau Ursula Fuchs

Telefon

+492289435-280