- Finanzwesen & Zahlungsverkehr: Sie behalten die Zahlungseingänge zuverlässig im Blick und führen ausgehende Zahlungen (Kreditorenbuchhaltung) über unser Online Banking-System termingerecht aus.
- Faktura & Datenpflege: Sie erstellen Rechnungen über unser System und sind für die sorgfältige Erfassung von Arbeitsscheinen verantwortlich.
- Support für die Objektleitung: Sie unterstützen unsere Objektleiter aktiv im Tagesgeschäft, insbesondere durch die Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsscheinen.
- Kommunikationszentrale: Sie nehmen Telefonate freundlich entgegen, erfassen die Anliegen im System und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter.
- Postmanagement: Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost und stellen die reibungslose Weitergabe im Team sicher
- Team-Support: Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation
Maseg GmbH
Zusammenfassung
- ArbeitszeitTeilzeit
- TypFestanstellung
- Arbeitsbeginnab sofort
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
Büroorganisation
Zahlungsverkehr
Koordination
Support
Personalabteilung
Büromanagement
Datenpflege
Deutsch
Freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
Sorgfältige Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben:
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Koordination zwischen Büro und Außeneinsatz
- Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima.
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag (täglich) flexible Arbeitszeitgestaltung nach individueller Absprache
Unternehmensbeschreibung
Bewerbungsinformationen
- AnsprechpersonFrau Natascha Barnert
Maseg GmbH, Franz-Sigel-Str. 23, 68753 Waghäusel
Adresse:
Maseg GmbHFranz-Sigel-Str. 23
68753 Waghäusel
Deutschland
Ähnliche Stellenanzeigen
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
PM-International AG''3.000 € - 3.500 €/MonatMS OfficeDurchsetzungsvermögenWeitere FremdsprachenBack-OfficeBetriebliche AltersvorsorgeTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitEnglischFlexibilitätZuverlässigkeitAbwicklungJahressonderzahlungenFirmeneventsBeschwerdemanagementStrukturierte ArbeitsweiseZeitmanagementKundenserviceDeutsch- PM-International AG''42.000 €/JahrMS OfficeFührerscheinklasse BReisebereitschaftVerwaltungRechnungskontrolleOffenheitAkkreditierungBetriebliche AltersvorsorgeKoordinationTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitEnglischSelbstbewusstes AuftretenReiseplanungJahressonderzahlungenEigenmotivationKreativitätManagementBüromanagementDeutsch
- Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen46.000 € - 68.000 €/JahrMS OfficeGesundheitsförderungBetriebliche AltersvorsorgeSorgfältige EinarbeitungFreundliches AuftretenBeschaffungTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitFlexible ArbeitszeitenEngagementOptimierungSachbearbeitungKundenorientierungOrganisationBelastbarkeitWeiterbildungsmaßnahmenGemeindeverwaltungGebäudemanagementAbrechnung
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge