Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Büro des Verbandsgemeindebürgermeisters in Wegeleben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Persönlichkeit zur Einstellung als
Sekretär/in des Verbandsgemeindebürgermeisters (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Verbandsgemeindebürgermeisters im Tagesgeschäft (Sekretariat)
- Koordination und Überwachungen von Terminen des Verbandsgemeindebürgermeisters
- Vorbereitung, Ladung und Protokollieren von Sitzungen des Verbandsgemeinderates und seiner Ausschüsse sowie des Gemeinderates einer Mitgliedsgemeinde sowie Anfertigung der Sitzungsniederschriften
- Planung und Abrechnung von Verfügungsmitteln und Aufwandsentschädigungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Veröffentlichung von Pressemitteilungen sowie Erstellung des Amtsblattes der Verbandsgemeinde Vorharz
- zentrale Telefonvermittlung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I
- alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte(r) für Bürokommunikation, geprüfte(r) Sekretär(in), Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- Sehr gute EDV Kenntnisse im Umgang mit Standard PC Programmen (Word, Excel, Outlook u.a.)
- Fehlerfreie Rechtschreibung und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz, Kommunikationsfähigkeit, sind flexibel, sowie team- und konfliktfähig
- eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B und es besteht die Bereitschaft, ihr privates Fahrzeug für evtl. dienstliche Fahrten (mit einer Ausgleichszahlung nach dem Bundesreisekostengesetz) einzusetzen
Wir bieten Ihnen
- eine in Vollzeit zu besetzende unbefristete Stelle
- eine Stellenbewertung nach EG 6 TVöD-V VKA mit einer übertariflichen Zulage für Vorzimmerkräfte zur EG 7 TVöD-V VKA
- flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- moderne Büroarbeitsplätze
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
Die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der zu protokollierenden Gremien, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, ist verpflichtend. Die Bereitschaft zum Einsatz als Wahlhelfer wird erwartet.
Die Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert. Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Der Nachweis einer Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopien und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum 06.01.2025 an die
Verbandsgemeinde Vorharz
z.Hd. Herrn Thees
Markt 7
38828 Wegeleben
oder per E-Mail an info@vorharz.net.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter, mit Adresse versehener Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt wurde. Andernfalls werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet.
Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erhalten Sie unter www.vorharz/verwaltung/Stellenangebote/Datenschutzhnweise für Bewerber(innen).
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