Empfangsmitarbeiter (m/w/d) TecAlliance GmbH
Anzeige vom: 19.07.2024

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort:
  • Weikersheim
TecAlliance GmbH
TecAlliance GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
PowerPoint
MS Outlook
MS Excel
Englisch
Facility Management
Wertschätzung
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Serviceorientierung
Einsatzbereitschaft
Reflexionsvermögen

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Mitarbeiter-Events
Job-Rad
Sorgfältige Einarbeitung
Unfallversicherung
Weiterbildungsmaßnahmen

Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden

Als erste Ansprechperson am Empfang spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines positiven Eindrucks für unsere Gäste und Kunden (m/w/d). 

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, Montag - Freitag in der Regel von 9:00-15:00 Uhr

Deine Aufgaben umfassen:

  • Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten
  • Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen
  • Übernahme von Tätigkeiten im On- & Offboarding, wie z.B. Einführung neuer Mitarbeiter in sicherheitsrelevante Anweisungen (Fluchtwege) und Zugangskontrolle zu den Büros
  • Übergabe von Poolfahrzeugen in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
  • In Zusammenarbeit mit dem Facility Management: eigenständige Koordination von technischen Reparaturen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken usw.
  • Übernahme der Archivierung von Dokumenten sowie Organisation und Pflege des Archivs
  • Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie z. B. Vertretung während Urlaubs- oder Krankheitszeiten in der Kantine (Essensausgabe)

Qualifikation:

  • Erfahrung als EmpfangsmitarbeiterIn, RezeptionistIn oder in ähnlicher Rolle
  • Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Team, einschließlich Wertschätzung kultureller Unterschiede
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, MS Outlook, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und sich teilweise überschneidende Prioritäten zu bewältigen, auch unter Zeitdruck
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, sehr gut deutsche und englische Sprachkenntnisse

  • Sprachkenntnisse
    Deutsch, Englisch
  • Berufserfahrung
    Erste Berufserfahrung

Benefits

Vertrag & Gehalt

  • Vertragsbezeichnung: Deine Position ist Teil unseres Stellenprofils "Administration Generalist (m/w/d)". Unsere generischen Stellenprofile vergleichen Gruppen von MitarbeiterInnen mit ähnlichen Aufgaben, die zum selben Verantwortungsbereich / Team gehören. Der oben angezeigte Titel sorgt dafür, dass du uns finden kannst.
  • Unser festes Grundgehalt wird innerhalb von 12 Gehältern gezahlt und als Extra hast du eine 3%ige Variable, die sich nach der Unternehmensleistung richtet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Group Unfallversicherung
  • Fahrradleasing
  • Rabatte auf unser betriebliches Leistungsprogramm mit einer Vielzahl von Partnern
  • Wenn du an einem unserer Standorte arbeitest, bieten wir dir subventionierte Mahlzeiten

Standortunabhängigkeit & und Flexibilität

  • Strukturiertes Onboarding: Du erhältst einen individuellen Onboarding-Plan, hast am Anfang mehrere Onboarding-Tage und neben deinem Team eine Fülle von E-Learnings, Schulungen und Unterlagen zur Verfügung
  • Urlaub: 30 Tage im Jahr

Kultur

  • Kununu Top Company 2023: Wir sind stolz darauf, dass unsere Bewertung derzeit bei 4,2/5 liegt, mit einer Weiterempfehlungsrate von 85%+.
  • Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken & und Selbstreflexion, um als EIN Team effektiv zu kommunizieren
  • Teamkultur ist der Schlüssel! Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Team-Events.
  • Komm, wie du bist - ziehst du T-Shirts einem Hemd vor? Super!
  • Dein Beitrag zählt: Gestalte unsere werteorientierte Kultur und die agile Transformation gemeinsam mit deinen Kollegen - wir sind neugierig, wollen einen Schritt weitergehen, gemeinsam weiteres Vertrauen aufbauen und unsere Herausforderungen gemeinsam angehen

TecAlliance GmbH

TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung. Mehr als 900 Kolleginnen und Kollegen arbeiten unermüdlich in 140 Ländern zusammen, Tendenz steigend. Wir sind im Besitz von 34 Automobilunternehmen wie Bosch, Continental, Rheinmetall oder ZF und sind stolz darauf, alle Daten für sie zu verbinden.


  • Betriebsgröße
    zwischen 501 und 5.000 Mitarbeiter
  • Branche
    Werbung & Marktforschung

Bewerbung

    TecAlliance GmbH
    97990 Weikersheim
    www.tecalliance.net

    In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.

    Ähnliche Stellenanzeigen

    Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
    Seite neu laden
    Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
    Deine Ergebnisse werden aktualisiert
    • Schneider & Sohn GmbH & Co. KG
      Sofort-Bewerbung
      Blaufelden
      16.07.2024
      ab 3.166,66 €/Monat
      MS Office
      Bürokommunikation
      Assistenz
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Selbständige Arbeitsweise
      Teamfähigkeit
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Zuverlässigkeit
      Strukturierte Arbeitsweise
      Selbstbewusstes Auftreten
    • Jeunesses Musicales Dtl.e.V.
      Sofort-Bewerbung
      Weikersheim
      17.07.2024
      Social-Media
      Homeoffice
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Teamfähigkeit
      Eigenmotivation
      Engagement
      Community Management
    • Evangelische Kirchenbezirk
      Weikersheim
      06.06.2024
      MS Office
      Betriebliche Altersvorsorge
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Büromanagement
      Selbständige Arbeitsweise
      Teamfähigkeit