**Sekretär*in (m/w/d)**
zu besetzen. Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung für 12 Monate. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Die Vollzeitstelle ist zu jeweils 50 % den beiden Professuren zugeordnet. Entsprechend der Bewerberlage wird geprüft, ob die Stelle in zwei 50 %-Stellen aufgeteilt werden kann.
*Aufgabengebiet:*
- Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, dazu zählen u. a.
o Unterstützung bei der Buchhaltung (Haushalts- und Drittmittel)
o Unterstützung bei der Ausgestaltung von Arbeitsverträgen
o Terminkoordination
o Schriftverkehr und Postbearbeitung
o Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
o Betreuung des Publikumsverkehrs
o Dienstreisevor- und -nachbereitungen
- Ansprechpartner*in für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiter*innen, Prüfungsgeschehen, …)
- Pflege der Webseiten (mit Typo3)
- Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
*Einstellungsvoraussetzungen:*
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse, die für eine Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren.
*Folgende Fähigkeiten/Qualifikationen sind erwünscht:*
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1)
Anwendung allgemeiner moderner Bürosoftware (z.B. MS Office oder OpenOffice)
Bereitschaft zum Erlernen spezieller Bürosoftware (z.B. Typo3, moodle, MACH) gemäß Anleitung
Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion
Umsicht, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikation in englischer Sprache mit ausländischen Studierenden und Forschungspartnern
*Wir bieten Ihnen:*
- ein spannendes, interkulturelles Tätigkeitsfeld,
- ein kollegiales, engagiertes Team und schnelle Kommunikationswege,
- attraktive Nebenleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
- eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
- flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der **Kennziffer B+U/NWP-08/25** bis zum **15. Mai 2025** an:
Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften
Professur Bauphysik
Herrn Prof. Dr.-Ing. Conrad Völker
Coudraystraße 11 A
99423 Weimar
E-Mail: conrad.voelker@uni-weimar.de
**Hinweise zum Datenschutz**
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter [https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz](https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz)
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