Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) W. Birk Baudekoration GmbH
Anzeige vom: 09.11.2025
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Standort:
  • Wiesbaden
W. Birk Baudekoration GmbH
Weitere Informationen
W. Birk Baudekoration GmbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    3.333,33 € - 4.583,33 €/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit oder Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Kommunikation
MS Outlook
MS Excel
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

Job-Rad
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Mitarbeiterangebote

Wir stehen bereits seit 125 Jahren für hochwertige Handwerksarbeit im Rhein-Main-Gebiet. Unser rund 20 Mitarbeiter:innen starkes Team bietet von Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten über Fassadensanierungen bis zu Bodenbelagsarbeiten ein breites Leistungsspektrum an. Dabei sind wir sowohl für Privat- als auch für Gewerbekund:innen im Raum Wiesbaden tätig. Wir legen großen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität, dafür ist unser Team dank Aus- und Fortbildung stets auf dem neuesten Stand!

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
  • Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
  • Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
  • Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
  • Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
  • Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook.
  • Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
  • Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
  • Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

  • Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
  • Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung über das Online-Formular!

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