Export Sachbearbeiter (M/W/U)

Ihre Aufgaben

Hauptfunktion: Sorgen Sie für die ordnungsgemäße und fristgerechte Abwicklung der Import- und Exportvorgänge unter Einhaltung interner Anforderungen, gesetzlicher Vorschriften und Transportgesetze (Zoll- und Außenhandelsrecht, Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften). Überwachen Sie die logistischen Dienstleistungen, koordinieren Sie die Versandplanung mit internen und externen Schnittstellen und optimieren Sie Prozesse für eine effiziente Auslastung des Frachtraums und reibungslose Abläufe im Distributionszentrum. Managen Sie die Zoll- und Intrastat-Abfertigung aller eingehenden Sendungen von Abbott-Filialen und Drittlieferanten. Entwickeln und implementieren Sie Transportlösungen und managen Sie Logistikdienstleister.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Schadensbearbeitung: Bearbeiten Sie Schadensfälle gemäß den Konzernrichtlinien.

• Credit/Debit Bearbeitung: Bearbeiten Sie Kredit- und Debit-Transaktionen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den Zollbehörden.

• Dokumentation: Erstellen und pflegen Sie Aufzeichnungen, Statistiken und ISO-Dokumente.

• Datenverarbeitung: Verarbeiten Sie Sendungsdaten und erstellen Sie tägliche Fracht-, Gefahrgut- und Zolldokumente, wobei Sie deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicherstellen.

• Stammdatenmanagement: Erstellen und pflegen Sie Stammdaten im Bereich zaraTMS.

• Versandplanung: Planen Sie Sendungen und buchen Sie Frachtraum.

• Ausnahmebearbeitung: Bearbeiten Sie Sendungsausnahmen.

• Leistungsüberwachung: Überwachen Sie die Leistung der eingesetzten Dienstleister.

• Sicherheitsvorschriften: Halten Sie Sicherheitsvorschriften ein und arbeiten Sie nach den Richtlinien des Qualitätsmanagements.

• Prozessverbesserung: Überprüfen Sie kontinuierlich administrative Abläufe und setzen Sie Verbesserungsmaßnahmen um.

• Containermanagement: Planen und steuern Sie eigenständig Containerlieferungen.

• Veterinärsendungen: Überwachen und kontrollieren Sie Veterinärsendungen.

• Rechnungsbearbeitung: Bearbeiten Sie eigenständig die Rechnungserstellung für OEMs, insbesondere komplexe Aufgaben wie die Integration ins US-System.

• Direktlieferungen: Managen Sie Direktlieferungen von Sligo nach China und Japan (Drop Shipments).

Ihr Profil

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder in einem ähnlichen logistikbezogenen Berufsfeld, oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

  Hintergrund:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute PC- und IT-Anwenderkenntnisse.

• Sorgfältiger Umgang mit Zahlen.

• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Berufliches Wachstum: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiter.