Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.
Anzeige vom: 31.01.2025

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Standort:
  • Wiesbaden
Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    k.A.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Sekretariat
Verwaltung
Google Maps
Korrespondenz
HTTP
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Büromanagement
Datenschutz
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Wertschätzung
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Das Jugendhilfezentrum Johannesstift in Wiesbaden bietet ca. 200 jungen Menschen in schwierigen Lebenssituationen auf Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes (SGB VIII) Hilfen in betreuten Wohnformen sowie in schulischer und beruflicher Bildung.

Im Bereich der Beruflichen Bildung bieten wir berufsvorbereitende Maßnahmen sowie berufliche Ausbildung in acht verschiedenen Ausbildungsbetrieben an. Diese Hilfen richten sich gemäß § 27/13 SGB VIII an besonders belastete Jugendliche und junge Erwachsene mit einem erhöhten Hilfebedarf, ebenso an von seelischer Behinderung bedrohter oder betroffener Jugendliche (§35a SGB VIII). Wir suchen für das Sekretariat der Beruflichen Bildung eine



Ihre Aufgaben


Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente liegt bei 10 MB. Bitte wählen Sie einen Dokumenttyp Dateityp nicht erlaubt Es können maximal 5 Dateien hochgeladen werden Die Dateien konnten nicht hochgeladen werden. Bitte versuchen Sie es erneut. Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente beträgt(10 MB).

  • {{file.internalType}}: {{file.name}} ({{(file.size/(1024*1024)).toFixed(2).replace('.',',')}} MB) Entfernen, Das Sekretariat bearbeitet Verwaltungstätigkeiten rund um die Ausbildungsbetriebe und ist zentrale Anlaufstelle für diesen Bereich. Es ist insgesamt mit zwei Personen besetzt, die sich gegenseitig vertreten.

    Zu den Aufgaben gehören

  • die Organisation und Erledigung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten,

  • die Korrespondenz mit Behörden, Schulen, Kooperationspartnern und Kunden,

  • die Annahme und Bearbeitung von telefonischen wie schriftlichen Anfragen,

  • sowie die Verwaltung und Pflege der Daten von Klientinnen und Klienten.



Ihr Profil


  • Sie sind Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich in einem sozialen Arbeitsfeld.

  • Sie haben eine positive Grundeinstellung zu diesem Arbeitsfeld, sind kommunikativ und begegnen anderen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

  • Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und verfügen über Organisationstalent. Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortliches Arbeiten ist Ihnen nicht fremd.

  • Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift und sind den freundlichen Umgang mit Kunden und anderen Institutionen gewohnt.

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den wichtigsten MS-Office-Anwendungen, in elektronischer Kommunikation und Dokumentation. Sie verfügen über das Sprachniveau Deutsch C1.



Wir bieten Ihnen


Anrede * Akademischer Titel Vorname * Nachname * Geburtstag

Bitte beachten Sie: Bei den mit

  • gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Kontaktdaten

Land * Straße & Hausnummer * PLZ * Ort * Telefon Mobiltelefon E-Mail

  • E-Mail bestätigen *,

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im sozialen Bereich,

  • eine gründliche Einarbeitung in ein engagiertes und kollegiales Team,

  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,

  • eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) plus Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge),

  • sowie ein persönliches Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet.

    Weitere Angaben

    Weitere Informationen finden Sie unter www.johannesstift.de.



Kontakt


Jugendhilfezentrum Johannesstift GmbH

Kerstin Fuchs, Geschäftsführerin

Platter Str. 72-78, 80a, 65193 Wiesbaden

bewerbung@johannesstift.de, Jugendhilfezentrum Johannesstift GmbH Platter Straße 72 - 78, 80a 65193 Wiesbaden +49 611 5803-0 +49 611 5803-53 +49 611 5803-0 +49 611 5803-53 +49 611 5803-53 bewerbung@johannesstift.de http://www.johannesstift.de Frau Kerstin Fuchs Geschäftsführerin +49 611 580327 +49 611 580327 bewerbung@johannesstift.de www.johannesstift.de Jugendhilfezentrum Johannesstift GmbH Platter Straße 72-78, 80a 65193 Wiesbaden Weitere Stellen des Anbieters

Um die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen. Jugendhilfezentrum Johannesstift GmbH Platter Straße 72 - 78, 80a 65193 Wiesbaden +49 611 5803-0 +49 611 5803-53 +49 611 5803-0 +49 611 5803-53 +49 611 5803-53 bewerbung@johannesstift.de http://www.johannesstift.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Geschäftskorrespondenz, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Microsoft Office, Office Management, Schreiben von Dokumentation, Sekretariatserfahrung, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Freundlichkeit, Koordinierend, Lösungsorientiert, Zuverlässigkeit

Bewerbung

    Branche:

    Gesundheitswesen / Sozialwesen

    Arbeitgeber:

    Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.

    Adresse:

    Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.
    Platter Str 72 78
    65193 Wiesbaden

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