und suchen in Teilzeit für 25 bis 30 Wochenstunden eine/n kaufmännische/n Assistent/in.
Das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst wurde im April 2006 in Kesselsdorf
von Dipl.-Ing. Thomas Pabst gegründet. 2022 zog das Unternehmen nach
Grumbach. Wir beraten Kunden aus allen Bereichen der Wirtschaft sowie aus dem
öffentlichen und privaten Bereich auf den Gebieten Baugrund-, Schadstoff-, Material-
und Altlastenuntersuchung sowie Hydrogeologie und Bergbau. Gegenwärtig sind
neben dem Inhaber Thomas Pabst 6 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt.
Gerne möchten wir Sie kennenlernen. Sollten Sie sich für eine Anstellung in unserem
Unternehmen entscheiden, erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches
Arbeitsfeld in einem innovativen Unternehmen mit einem familiären und
sehr angenehmen Arbeitsklima.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per Email, Telefon, Schriftverkehr
- Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
- Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
- orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
- Erstellung und Überwachung der Kostenrechnungen
- Anlegen von Projektakten (digital/analog)
- Bearbeitung technischer Zeichnungen (Geotechnik)
- Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe
- Personalangelegenheiten (Gehaltsmeldungen, Krankmeldungen,...)
- Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
- Controlling
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit für 25 bis 30 Wochenstunden,
- 30 Urlaubstage
- Gehalt in Anlehnung an die unverbindliche Gehaltstarifempfehlung des Arbeitgeberverbandes
Deutscher Architekten und Ingenieur e. V.
- steuerfreie Erholungspauschale
- eine gründliche Einarbeitung
- eine individuelle Urlaubs- und Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- aktive Hilfe/Unterstützung bei der Wohnungssuche
- langfristige Perspektiven und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- finanzielle Unterstützung bei regelmäßiger sportlicher Aktivität
- finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über folgende Voraussetzungen
verfügen:
1. Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich, ein kaufmännischer Abschluss ist
wünschenswert,
2. Realschulabschluss oder Abitur mit guten mathematischen und orthographischen Kenntnissen.
3. MS-Office-Kenntnisse, möglichst Grundkenntnisse CAD,
4. PKW-Führerschein,
5. Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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