Fachreferent:in Arbeitszeitmanagement

• Du führst ein professionelles Arbeitszeitmanagement durch und berätst deine Geschäftspartner im Verantwortungsbereich unter Beachtung unternehmerischer Zielsetzungen und in Zusammenarbeit mit den HR-Businesspartnern
• Des Weiteren setzt du alle vorgegebenen HR-Richtlinien, -Prozesse und -Instrumente sowie die ordnungsgemäße Anwendung der arbeits-, tarif-, sozial-, betriebsverfassungs- und beamtenrechtlichen Bestimmungen im Verantwortungsbereich um
• Darüber hinaus berätst du deine Geschäftspartner zu Anforderungen und Entwicklungen der Personaldisposition
• Du nutzt die Instrumente der Zeiterfassung (ASES) zur Auswertung zielgruppenspezifischen Reports
• Des Weiteren stellst du die tarifgerechte Abrechnung der Personalverwendung, die Berechtigungsverwaltung und die Durchführung des Monats-/Jahresabschluss sicher
• Du bindest die Interessenvertretung gemäß gesetzlicher und sonstiger Regelung in deinem Aufgabenbereich ein

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium z.B. im Bereich Personal- oder Betriebswirtschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder du bist im Besitz einer kaufmännischen Ausbildung und kannst mehrjährige Berufserfahrung im ausschreibungsrelevanten Bereich vorweisen
• Wünschenswert bringst du Erfahrungen in den gängigen Zeitwirtschafts- und Personalsystemen (vorzugsweise eTime, ASES, iPD, PAISY und Peoplesoft) mit
• Des Weiteren verfügst du über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive)
• Neben einer hohen Zahlenaffinität verfügst du über sehr gute Analysefähigkeiten und du bist Teamplayer und zeichnest dich durch Empathie sowie einer hohen Verbindlichkeit aus
• Darüber hinaus hast du Spaß an personalwirtschaftlichen Themenstellungen und begeisterst dich für die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitern und Auszubildenden im konstruktiven Dialog
• Du begeisterst Andere und überzeugst durch dein Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Sorgfalt sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein runden dein Profil ab

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