Fachreferent:in Technische Assistenz

• Du unterstützt die Werkleiterin inhaltlich und organisatorisch im laufenden Tagesgeschäft
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Charts, Statistiken, Protokollführung) inkl. Fristenüberwachung gehören auch in deinem Verantwortungsbereich
• Des Weiteren überwachst, analysierst und erarbeitest du technische Analysen und Präsentationen z.B. zur Auswertung von Kennzahlen des Werkes und gibst Handlungsempfehlungen an die Werkleitung
• Darüber hinaus organisierst du und führst verschiedenste Veranstaltungen der Werkleitung durch
• Du sorgst für die zielgerichtete Informationsbündelung und -weitergabe an die Schnittstellen der Werkleitung, die Führungskräfte und Stabstellen des Werkes
• Des Weiteren kennst du die Methoden der operativen Excellenz zur Sicherstellung wirtschaftlicher und anforderungsgerechter Arbeitsabläufe und deren Optimierung
• Du koordinierst die elektronische Kommunikation - Überwachung, Weiterleitung, Versendung von E-Mails, insbesondere im Zusammenhang mit der Verantwortung fristgerechte Zuarbeiten sicherzustellen im definierten Verantwortungsbereich

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium z.B. im Bereich Personal- oder Betriebswirtschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder du bist im Besitz einer kaufmännischen Berufsausbildung und kannst mehrjährige Berufserfahrung im ausschreibungsrelevanten Bereich vorweisen
• Des Weiteren verfügst du über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
• Deine ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit machen dir den Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen leicht
• Du bist konfliktfähig und hast eine ausgeprägte Überzeugungsstärke bei einem souveränen Auftreten
• Dich zeichnen eine hohe Organisationskompetenz und Diskretion sowie Eigeninitiative und teamorientiertes Denken und Handeln aus
• Deine Zuverlässigkeit und Loyalität sowie deine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus

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