Schulsekretär (m/w/d) Werra-Meissner-Kreis Der Kreisausschuss
Anzeige vom: 09.01.2025

Schulsekretär (m/w/d)

Standort:
  • Witzenhausen
Werra-Meissner-Kreis Der Kreisausschuss

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.03.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Koordination
LUSD
MS Outlook
TVöD
Organisation
Verwaltungsarbeiten
Schulleitung
Verwaltung
Berufserfahrung
Schreibarbeiten
MS Excel
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Engagement
Belastbarkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Erfolgsprämien
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit Familie & Beruf
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Beim Werra-Meißner-Kreis ist im **Schulsekretariat der Beruflichen Schulen Witzenhausen** eine Stelle in Teilzeit mit 31,00 Wochenstunden als

## **Schulsekretär (m/w/d)**

**- Dienstort Witzenhausen -** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.

**Aufgaben:**

- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. a. Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler (m/w/d) und Lehrkräfte (m/w/d)
- Verwaltung des allgemeinen Post-, E-Mail- und Fax-Eingangs
- Koordination und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
- Materialverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

**Anforderungsprofil:**

- **abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich**
- Berufserfahrungen in Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung der MS-Standard-Programme (Excel, Word, Outlook)
- interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres ‎Auftreten

**Wir bieten:**

- Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5** nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
sowie Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
- Jobticket, Zusatzversorgung und einen sicheren Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgabe
- Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitszeiten, ausgerichtet nach den Belangen der jeweiligen Schule
- Gesundheitsförderung durch verschiedene Fitness- und Entspannungskurse
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

**Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss**
**Fachdienst 1.1 - Personalorganisation und -service -**
**Schlossplatz 1 und 9, 37269 Eschwege**

Bewerbungen reichen Sie bitte bis spätestens zum **26. Januar 2025** ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage ein.

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und zu der zu besetzenden Stelle erteilen im Fachdienst 1.1 Herr Ludwig (Tel: 05651 302-1127), Frau Schulz (Tel: 05651 302-2126) oder Frau Eberhardt (Tel: 05651 302-1124). Für aufgabenbezogene Rückfragen steht im Stab Schulen Frau Hohmann (Tel: 05651 302-3616) zur Verfügung.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Werra-Meissner-Kreis Der Kreisausschuss

Adresse:

Werra-Meissner-Kreis Der Kreisausschuss
Schloßplatz 1 und 9
37269 Eschwege

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