- Arbeitstage Montag - Freitag (5-6 Stunden täglich 11-17 Uhr oder 12-17 Uhr)
- 20 Urlaubstage im Jahr
- Befristung für 1 Jahr mit Aussicht auf Festanstellung
- Einsatzort: 67551 Worms (mit Option auf Homeoffice nach Absprache)
Aufgaben:
- Bearbeitung von eingehenden Mails und Briefen und Verfassung von Geschäftsbriefen
- Bearbeitung von Listen in Excel
- Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Kommunikation mit Ämtern und Vertragspartnern
- Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern
- Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vertragspartner und Kunden bei Fragen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Fertigkeiten und Qualifikationen:
- Ordnung, Sorgfalt bei der Bearbeitung aller Aufgaben
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
- Bedienung von Excel, Word und anderen relevanten Softwares
- gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Vertragspartnern, Ämtern und Kunden
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement wünschenswert
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