Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d)

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH - CEG - mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden. An neun Standorten in Unterfranken tragen wir Sorge für ein sicheres, selbstbestimmtes und würdevolles Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus Hotel in Bad Bocklet und Vinzenz Würzburg als größter Inklusionsbetrieb Nordbayerns.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen zuverlässig die Korrespondenz mit externen Stellen, Behörden sowie internen und externen Dienstleistern

• Sie unterstützen das Team der Zentrale bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sie planen und koordinieren verschiedene Termine und bereiten Veranstaltungen vor

• Sie bearbeiten und klären Versicherungsangelegenheiten

• Sie bearbeiten selbstständig die Gehaltsabrechnung

• Sie übernehmen Verantwortung für die Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden (Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenzen, elektronische Personalakte)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KidiCap)

• Ein sicheres und freundliches Auftreten als Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen runden Ihr Profil ab

• Sie sind überzeugter Teamplayer und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten Ihnen

• Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team

• Gute und systematische Einarbeitung

• Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen

• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und umfangreiche Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben

• Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit

• Einen zentralen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Würzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung

  *Sie erhalten bei Neueinstellung die Inflationsausgleichsprämie im Juni 2024, welche als Einmalzahlung in Höhe von 1.500€ (bei Vollzeit) ausgezahlt wird. Die Prämie ist steuer- und sozialversicherungsfrei!

Kontakt

bewerbung@caritas-einrichtungen.de Caritas-Einrichtungen gGmbH Franziskanergasse 3 97070 Würzburg

Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Anne Wallrapp unter 0931/38668900 gerne zur Verfügung.