Personaleinsatzplaner:in Würzburg, Deutschland DB InfraGO AG Startdatum: ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Personaleinsatzplanung und Personaldisposition nach wirtschaftlichen Grundsätzen, insbesondere mit dem Ziel von ausgeglichenen Zeitsalden am Ende des Jahres
• Du erstellst Schichtpläne auf Basis der Besetzungszeiten der Betriebsstellen und berücksichtigst dabei die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden
• Zudem gehört auch die Verbuchung und Zusammenstellung von Nebenbezügen, Eil- und Notfallzuschlägen, sowie die Verrechnung von weiteren Ansprüchen zu deinem Aufgabengebiet
• Du versorgst die Betriebsstellen mit Material und übernimmst Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung Betrieb (Poststelle, Serviceportal DB Systel, Mieten, Pachten, Reinigung von Arbeitsräumen, Anliegerpflichten, Umzüge/ Beräumung Arbeitsstätten, Leasing- und Wartungsverträge Kopierer, Inventurlisten, Kontierungsbelege)
• Du bist zudem für den kaufmännischen Auftragsabschluss, der Stammdatenpflege, sowie im Rahmen des Monats-/Jahresabschlusses (Obligopflege, Rechnungsabwicklung in InPro) zuständig
• Du nimmst Bestellanforderungen an und stößt diese systemseitig an

Dein Profil:

• Du hast deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du eine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von mindestens 2 Jahren mit
• Du hast Kenntnisse in eTime und People-Soft oder bist bereit, diese zu erwerben und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen
• Die IT-Systeme der Beschaffung und der Materialwirtschaft (SAP) sind dir idealerweise vertraut
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und angemessenes Durchsetzungsvermögen sowie wirtschaftliches Denken und Handeln zeichnen dich aus und auch bei großem Arbeitsaufkommen zeigst du eine hohe Belastbarkeit
• Mit Tarifverträgen, dem Arbeitszeitgesetz und Betriebsverfassungsgesetz kennst du dich aus Teilnahme an der PEP-Bereitschaft ist verpflichtend

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.