Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
**Bürokauffrau (m/w/d)/35 Stunden**
Ort: Würzburg
**Was erwartet dich?**
- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote, Rechnungen erstellen und Akten ablegen. Lohnabrechnungen für den Steuerberater vorbereiten und abwickeln.
- Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen sowie Excellisten.
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen und Besprechungen mit Kund:innen
- In der Buchhaltung übernimmst du die Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen und koordinierst Zahlungs- und Liefertermine. Erstellst Angebote und Rechnungen.
- Die Aufbereitung und Analyse relevanter Daten zählt zu den Aufgaben im Controlling. Du hast ein Auge auf die Wirtschaftlichkeit des Betriebs.
- Als PEOPLE Service Partner:in im Personalwesen und Recruiting erstellst du u. a. Personalakten, Arbeitsverträge sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du erfasst und kontrollierst Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten. Außerdem kümmerst du dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
**Was bieten wir dir?**
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem gemeinnützigen Verein
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail-systemen mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an info@assistenzhilfe.de
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**