**Dein Aufgabenbereich - So gestaltest Du den Erfolg mit uns:**
- **Büromanagement und Assistenz:** Unterstütze das Team in der Organisation des täglichen Betriebs, übernimm administrative Aufgaben und sorge für Struktur im Büroalltag.
- **Finanzvorbereitung und Buchhaltung:** Bereite die Buchhaltung vor und trage zur Vorbereitung des Jahresabschlusses bei.
- **Event- und Personalorganisation:** Entwickle Konzepte für Firmenevents und Kundenpräsente und pflege unsere Personalplanung.
- **Vertriebscontrolling:** Behalte den Überblick über Flugeinsätze, Zahlungsfristen und Aufträge. (Keine Vorkenntnisse nötig!)
- **Externe Kommunikation:** Übernimm Rechercheaufgaben und Korrespondenzen mit externen Partner
**Das bringst Du mit, um bei uns durchzustarten:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Büromanagement, sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, mit der Du unsere Teams gezielt unterstützt
- Flexibilität, Teamgeist und ein selbstsicheres Auftreten, auch bei wechselnden Aufgaben
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus)
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie ein Auge für Details und Genauigkeit
**Das erwartet Dich bei uns:**
- Ein dynamisches Team und eine Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind und Eigeninitiative gefragt ist
- Spannende Aufgaben und internationale Projekte - mit der Möglichkeit, Außeneinsätze am Boden und in der Luft (z. B. per Helikopter oder Privatjet) zu begleiten
- Kreative Freiräume und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine aktiv gelebte Open-Door-Policy
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten, damit Dein Job zum Leben passt
- 30 Urlaubstage und eine gute Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents und ein Arbeitsplatz, der Dich mit frischem Obst, Getränken und einem Snackschrank versorgt
Bereit, bei der Vendana GmbH durchzustarten und unsere Vision von innovativer Luftfracht mitzugestalten? Dann bewirb Dich noch heute und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.