Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Vendana GmbH
Anzeige vom: 09.01.2025

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Standort:
  • Wuppertal
Vendana GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Buchhaltung
Englisch
Luftfracht
Kommunikation
Personalplannung
Organisation
Policy
Büromanagement
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstes Auftreten
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation

Unsere Leistungen

Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Firmenevents
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Als international agierender Luftfrachtführer stehen wir bei der Vendana GmbH für innovative Lösungen und reibungslose Abläufe in der Luftfrachtbranche - von Rettungseinsätzen bis hin zu individuellen Transportmissionen. Unterstütze uns dabei, die Welt aus der Luft zu bewegen und unsere weltweiten Missionen von Wuppertal aus erfolgreich zu steuern!

**Dein Aufgabenbereich - So gestaltest Du den Erfolg mit uns:**

- **Büromanagement und Assistenz:** Unterstütze das Team in der Organisation des täglichen Betriebs, übernimm administrative Aufgaben und sorge für Struktur im Büroalltag.
- **Finanzvorbereitung und Buchhaltung:** Bereite die Buchhaltung vor und trage zur Vorbereitung des Jahresabschlusses bei.
- **Event- und Personalorganisation:** Entwickle Konzepte für Firmenevents und Kundenpräsente und pflege unsere Personalplanung.
- **Vertriebscontrolling:** Behalte den Überblick über Flugeinsätze, Zahlungsfristen und Aufträge. (Keine Vorkenntnisse nötig!)
- **Externe Kommunikation:** Übernimm Rechercheaufgaben und Korrespondenzen mit externen Partner

**Das bringst Du mit, um bei uns durchzustarten:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Büromanagement, sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, mit der Du unsere Teams gezielt unterstützt
- Flexibilität, Teamgeist und ein selbstsicheres Auftreten, auch bei wechselnden Aufgaben
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus)
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie ein Auge für Details und Genauigkeit

**Das erwartet Dich bei uns:**

- Ein dynamisches Team und eine Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind und Eigeninitiative gefragt ist
- Spannende Aufgaben und internationale Projekte - mit der Möglichkeit, Außeneinsätze am Boden und in der Luft (z. B. per Helikopter oder Privatjet) zu begleiten
- Kreative Freiräume und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine aktiv gelebte Open-Door-Policy
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten, damit Dein Job zum Leben passt
- 30 Urlaubstage und eine gute Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents und ein Arbeitsplatz, der Dich mit frischem Obst, Getränken und einem Snackschrank versorgt

Bereit, bei der Vendana GmbH durchzustarten und unsere Vision von innovativer Luftfracht mitzugestalten? Dann bewirb Dich noch heute und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Vendana GmbH

Adresse:

Vendana GmbH
Engelsstr. 6
42283 Wuppertal

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