Ihre Aufgaben
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Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
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Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen.
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Koordination des Fuhrparks und Verwaltung der Fahrzeugflotte.
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Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen.
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Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und interne Teams.
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Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
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Buchung von Hotels, Reisen und Veranstaltungen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
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Unterstützung und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit den Teams.
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Allgemeine Büroorganisation wie Materialverwaltung, Ablage und Koordination externer Dienstleister.
Ihr Profil
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Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert.
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Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
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Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
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Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
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Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Kontakt
Ralph Küchenthal
Tel: 03425 / 82 39 100 karriere@kuechenthalconsult.de
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