Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Aufnahme von Asylbewerbern mit Vorsprachetätigkeit

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen aus der Perspektive der Öffentlichen Verwaltung die Verantwortung für den Bereich der Aufnahme von Asylbewerbern mit Vorsprachezimmertätigkeiten in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) Zirndorf.

Hierbei stehen Sie als Ansprechpartner für die in der Zuständigkeit der ZAB liegenden Ausländer zur Verfügung, händigen diesen Vordrucke in ihrer Muttersprache aus, nehmen Originaldokumente entgegen und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. Darüber hinaus betreuen Sie das Vermittlungstelefon und unterstützen so bei der Bearbeitung individueller Anfragen.

Im Rahmen der Zentralen Dienste nehmen Sie außerdem Geschäftszimmertätigkeiten wahr, wie z.B. das Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

• erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst

  Darüber hinaus:

• Weisen Sie einen ausreichenden Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG nach (Nachweis über Impfschutz, Immunität oder Kontraindikation, sofern nach 1970 geboren).

  Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie verfügen über die Fähigkeit zum interkulturellen Umgang mit Menschen - auch in schwierigen Situationen und bei Sprachbarrieren - und reagieren flexibel auf die täglichen Herausforderungen in unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Sie bewahren unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und treten dabei sicher und seriös auf.

• Sie engagieren sich in unserem Team, tragen Ihren Teil zu einem guten Betriebsklima bei und bearbeiten gleichzeitig eigenverantwortlich und sorgfältig Ihren Aufgabenbereich.

• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht mit.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gerne besitzen Sie auch Sprachkenntnisse z.B. in Englisch, Französisch, Russisch, Arabisch oder Türkisch.

• Sie verfügen über versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).

Wir bieten Ihnen

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L (eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (Verwaltungsfachangestellter / BL I) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht).

Kontakt

Rothenburger Straße 31 90513 Zirndorf Bayern