- Du bist die rechte Hand von Michael, unserem Geschäftsführer, und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und behältst Projekte und Deadlines proaktiv im Blick
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Berichte
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und überzeugst als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Unternehmensbereiche mit Empathie, während du dir schnell ein Netzwerk über alle relevanten Abteilungen aufbaust
Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Buchhaltung (m/w/d)
Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH
Zusammenfassung
- TypFestanstellung
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
Buchhaltung
Immobilienverwaltung
Koordination
Englisch
Social-Media
Kommunikation
MS Excel
Wohnungen
Organisation
PowerPoint
Deutsch
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Einfühlungsvermögen
Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Mitarbeiter-Events
Was erwartet dich?
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz/Assistent der Geschäftsführung mit
- Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Du besitzt Organisationstalent und Teamgeist sowie eine strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
- Du bewahrst Souveränität und Gelassenheit - selbst in hektischen Situationen und hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen
- Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)
- Deine sehr guten Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den entsprechenden Google-Produkten runden dein Profil ab
- SprachkenntnisseDeutsch, Englisch
- BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
Was bieten wir dir?
- Eine faire Vergütung von 40.000-48.000 Euro (brutto)/Jahr bei 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Gehaltsbonus durch Einkaufsgutscheine in Höhe von 50 Euro/Monat
- Kaffee/Tee/Kaltgetränke-Flatrate vor Ort in unseren Büros
- Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleg:innen
- Durch Mitarbeiterevents ca. 4 Mal im Jahr wachsen wir gemeinsam als Team
Finanzkanzlei Wagner & Birner GmbH
Bewerbung
Ähnliche Stellenanzeigen
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
- DEKRA AGMS OfficeGesundheitsförderungParkplatzDienstleistungenITBetriebliche AltersvorsorgeMitarbeiterrabatteTeamfähigkeitSelbständige ArbeitsweiseFlexibilitätAbwicklungJahressonderzahlungenZusätzliche UrlaubstageFirmeneventsCyber-SecurityStrukturierte ArbeitsweiseSicherheit
- McDonald’sEngagementEntwicklungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeSorgfältige EinarbeitungEinfühlungsvermögenKommunikationsfähigkeitWeiterbildungsmaßnahmenFlexibilität
- Ifg Gmbh Institut Für Gesundheit Und ManagementProjektassistenzMS OfficeGesundheitsförderungDigitalisierungBetriebliche AltersvorsorgeSorgfältige EinarbeitungMitarbeiterrabatteTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitZuverlässigkeitFlexible ArbeitszeitenEngagementEigenmotivationControllingStrukturierte ArbeitsweiseSchnelle AuffassungsgabeManagementAkquiseBerufsausbildungEinsatzbereitschaftWeiterbildungsmaßnahmenDeutsch
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge