TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

Ihre Aufgaben

Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung

• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Terminplanung und -überwachung
• Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fertigung von Protokollen und Gesprächsvermerken
• Entgegennahme von Telefonaten und anfertigen von Telefon/Gesprächsnotizen
• Vergabe von Beratungsterminen und Absage von Terminen bei Ausfall der Mitarbeitenden
• Allgemeine Kassen- und Abrechnungstätigkeiten der Abteilung
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Bescheiden
• Allgemeine sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder - eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder - eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

• Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat

• Sehr selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Vertiefte Kenntnisse in MS-Office

• Kundenorientierung, verbindliches Auftreten und Diskretion

• Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität

• Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen mit Hörbehinderung und psychischen Beeinträchtigungen

• Eine wertschätzende und empathische Haltung im Umgang mit Mitmenschen

• Bereitschaft Gebärdensprache zu erlernen

Wir bieten Ihnen

in Teilzeit (im Umfang von 19,5 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt befristet auf 24 Monate. Eine Verlängerung ist ggf. möglich.

Der Sozialdienst für Gehörlose beim Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken ist eine Einrichtung des Bezirks Mittelfranken für die Beratung, Betreuung und Förderung gehörloser Menschen. Ziel der mobilen Dienste ist es, gehörlose Menschen in schwierigen Lebenslagen zu begleiten, zu unterstützen und zu eigenverantwortlichem Handeln im gewohnten Lebensumfeld zu befähigen., Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden
• Fachliche Einarbeitung sowie hausinterne Fortbildungen
• Eine Eingruppierung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Grundsätzlich besteht im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Sozialdienstes für Gehörlose, Frau Bettina Bernd (Tel. 0911 6326-211), gerne zur Verfügung.

Informationen zum Sozialdienst für Gehörlose und zum Berufsbildungswerk erhalten Sie unter www.sdgl.de oder unter www.bbw-mittelfranken.de , allgemeine Informationen zum Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bitte senden Sie daher keine Originale. Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 22.10.2023 unter dem Stichwort "SDGL " an:

Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken Hören . Sprache . Lernen Personalstelle Pommernstraße 25 90451 Nürnberg

personalstelle.bbw-hsl@bezirk-mittelfranken.de