Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%) Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Anzeige vom: 20.12.2024

Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Standort:
  • Bad Neustadt a.d. Saale
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Englisch
HR-Bereich
Kommunikation
Personalabteilung
Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Selbstbewusstes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Sorgfältige Einarbeitung
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.



Ihre Aufgaben


  • Organisation und Durchführung der in der Fakultätsverwaltung anfallenden Arbeiten

  • Mitarbeit bei der Kommunikation, z.B. Mailverkehr, Dokumentenverwaltung, Pflege von Webseiten

  • Kontaktstelle für Studierende und Gäste der Fakultät

  • Organisation von Fakultätsveranstaltungen

  • Unterstützung der Fakultätsleitung



Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick

  • Freundliches, sowie serviceorientiertes und sicheres Auftreten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen


  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten

  • Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten

  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)

  • Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)

  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

    Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitbeschäftigungen im Umfang von jeweils 50% (20 Stunden pro Woche) im Angestelltenverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.



Kontakt


Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg Kontakt Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl, Tel. 0941/943-1011, E-Mail: lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de Kontakt Fachabteilung: Frau Prof. Dr. Katherine Gürtler, E-Mail: katherine.guertler@oth-regensburg.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Microsoft Office, Records Management

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Kommunikation, Selbstbewusst, Serviceorientierung

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Andere / Unbekannt

    Arbeitgeber:

    Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg

    Adresse:

    Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
    Postfach
    93025 Regensburg

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    • Umt Ing
      Bad Neustadt a.d. Saale
      20.12.2024
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      Korrespondenz
      Leitung
      Flexible Arbeitszeiten
      Bestellung
      Geschäftskorrespondenz
      Strukturierte Arbeitsweise
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Büromanagement
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Deutsch
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      Flexibilität
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      Zuverlässigkeit
      Kommunikation
      SSL
      Strukturierte Arbeitsweise
      BDSG
      Belastbarkeit
      Sorgfältige Arbeitsweise