- Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens, empfängst nicht nur deine Kolleg:innen, sondern auch Kund:innen sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen
- Du sorgst dafür, dass alles im Büro am richtigen Platz ist und optimal läuft, koordinierst den Nachschub für Büromaterial, Lebensmittel und Getränke und managst den Postein- und -ausgang sowie externe Dienstleister
- Du hältst mit deinem Sinn für Ordnung und Details unser Büro in Schuss, organisierst kleinere Reparaturen und sicherst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen
- Du bestellst die benötigte Hardware für neue Mitarbeitende, behältst den Überblick über den Bestand und hast keine Scheu, auch mal selbst kleinere technische Aufgaben zu übernehmen
- Du organisierst interne und externe Events, achtest auf das Budget und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch das C-Level unterstützt du bei Terminplanung und Reisen
- Du übernimmst als Teil unseres People Teams nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt bei neuen Projekten und bringst eigene Ideen ein
Office Manager - Büroorganisation / Eventplanung / People Team (m/w/d)
ToolTime
6 Bilder
Zusammenfassung
- ArbeitszeitVollzeit
- TypFestanstellung
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
Handwerk
Büroorganisation
Budget
Englisch
Deutsch
Unsere Leistungen
Zusätzliche Urlaubstage
Was erwartet dich?
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits im Office Management eines dynamischen Startup-Umfeldes gearbeitet und fühlst dich in diesem Bereich bestens aufgehoben
- Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf, kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und weißt, wo die Prioritäten liegen
- Du packst an, denkst praktisch und stellst dich neuen Herausforderungen
- Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, schätzt es, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen
- Du gehst professionell mit Gästen und Teammitgliedern um
- Du kommunizierst mühelos mit verschiedenen Interessengruppen und sprichst fließend Deutsch und Englisch
- SprachkenntnisseDeutsch, Englisch
- BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
Was bieten wir dir?
- Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen
- Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert
- Ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen
- Jährliches Learning & Development Budget von 1.000Euro, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann
- Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen
- 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr
- Modernes Büro im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße
ToolTime
Wir haben von Investoren €25 Mio. Kapital eingesammelt, um das Handwerk digital zu revolutionieren. Von Berlin aus entwickeln wir die modernste Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die die Büroarbeit massiv vereinfacht und den Betrieben wertvolle Zeit spart. Mit unserem innovativen Software-as-a-Service(SaaS)-Ansatz ist es unsere Vision, diesen spannenden Markt nachhaltig zu verändern und den Arbeitsalltag von Millionen von Handwerkern zu verbessern.
- BrancheDienstleistungen Informationstechnologie
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