Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistenz

• Bearbeitung der täglich im Bereich Standortorganisation anfallenden Aufgaben, z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung

• Konferenzraum- und Springerplatz-Verwaltung, Betreuung der Kaffee- und Snackautomaten

• Unterstützung bei der Büro- und Mitarbeiterausstattung sowie der Verwaltung der Zutrittsberechtigungen

• Qualitätssicherung administrativer und organisatorischer Prozessabläufe am Standort

• Und zum Schluss: immer ein offenes Ohr haben und wenn möglich helfen, wo Hilfe gebraucht wird

• Ab­ge­schlos­se­ne kaufmännische Be­rufs­aus­bil­dung, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder vergleichbar, sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

• Si­che­rer Um­gang mit den Mi­cro­soft-Of­fice Pro­duk­ten sowie Affinität für digitale Tools und Apps

• Struk­tu­rier­ter, selbstständiger Ar­beits­stil sowie Organisations- und Koordinationsgeschick

• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke und Serviceorientierung mit einer sozialen Ader

• Sym­pa­thi­sches und freund­li­ches Auf­tre­ten

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Eng­li­schkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb Dich auch, wenn Du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen Dich gerne dabei.

• Entfalte dein Potenzial mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Entwicklungsperspektiven

• Erlebe unseren einzigartigen Teamspirit bei unseren Onboarding Days und vielfältigen Firmenevents

• Profitiere von Fitness und Wellness mit EGYM Wellpass, unabhängiger psychologischer Beratung, Workation oder Sabbatical sowie zusätzlich bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge

• Erweitere deine nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing, die Twogo-Carsharing-App und E-Auto-Ladestationen an unseren Hauptstandorten

• Genieße bezuschusstes Catering am Standort sowie kostenloses Obst und Getränke im Büro

Dann freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Es spielt bei uns keine Rolle, woher Du kommst, wo Du zur Schule gegangen bist oder in welcher Branche Du aktuell tätig bist. Wenn Du außergewöhnliche Dinge leisten willst, solltest Du bei uns mitmachen, um die Zukunft der erneuerbaren Energie mitzugestalten.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Kontakt: Dajana Goldt