Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

• Als zentrale Anlaufstelle bist du der Motor unseres Teams und unterstützt die Geschäftsführung sowie deine Kolleg:innen.
• Büromanagement:  Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben.
• Kommunikations-Hub: Ob Kolleg:innen oder Kund:innen - du bist die freundliche Stimme und die helfende Hand, wenn es um interne oder externe Anfragen geht.
• Dokumenten-Handling: Du arbeitest mit unserer Handwerkssoftware, pflegst Stammdaten, erstellst Aufmaße und erfasst - sowie kontrollierst Arbeitszeiten.
• Rechnungen und Co: Du erstellst Bestellungen, Rechnungen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.
• Planung von Meetings und Events: Ob Team-Meeting, Firmenfeier oder internes Event - mit dir wird alles top organisiert.

• Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne mit an? Super! Das wünschen wir uns außerdem von dir:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Teamassistenz, Office Management).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine offene, freundliche Art - Kommunikation liegt dir einfach.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Teams), idealerweise erste Erfahrungen mit einer Handwerkersoftware
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und ein Auge für Details.
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, im Austausch mit allen Kolleg:innen zu stehen.

• Abwechslung pur: Dein Alltag ist alles außer langweilig.
• Dein Job:  Office Management/ Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle für unser Handwerksunternehmen
• Work-Life-Balance: mit einer 38h/Woche + 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei (Teilzeit- /Gleitzeitmodell bei Wunsch möglich!)
• Willkommen im Team: Flache Hierarchien, nette Kolleg:innen und eine gute Atmosphäre.
• Attraktive Konditionen: Eine leistungsgerechte Vergütung plus Zusatzleistungen und Raum für deine Entwicklung.
• Ein modernes Büro: Mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen.

Seit über 20 Jahren sind wir als Errichter und Instandhalter von Anlagen der Kommunikations-, Sicherheits-, Daten- und Elektrotechnik und bieten Branchenlösungen für Krankenhäuser, Kliniken, Seniorenresidenzen und ähnliche Einrichtungen an.

Unser Ziel: Qualitative Arbeit und Technik, die Leben verbessert - mit Präzision, Qualität und einem Team, das an einem Strang zieht.