Projektassistenz (m|w|d)

Ihre Aufgaben

Du unterstützt und entlastest unser Projekt-Team maßgeblich in folgenden Bereichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft

• Post- und Rechnungseingang

• Vorbereitende Buchhaltung für unsere Projektgesellschaften

• Pflege der Kontaktdatenbank

• Schnittstellenkommunikation zu anderen Projektbeteiligten

• Ablage und Archivierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten

• Vorbereitung von Meetings, Vorträgen und Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hohes Maß an Flexibilität, Selbstorganisation und Dienstleistungsmentalität

• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel

Wir bieten Ihnen

Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen suchst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Frau Stefanie Feest (sf@townscape.de).