Ihre Aufgaben
-
Betreuung des Bestands unserer Wohnimmobilien, Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen
-
Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
-
Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Mitarbeitende und Dienstleister
-
Telefonzentrale und Postein- und -ausgang als Abwesenheitsvertretung
-
Buchungs- und Rechnungserfassung im Bereich Debitoren und Kreditoren
-
Eigenständige Betreuung und Abrechnung unserer Leistungen in der Jugendhilfe
-
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Terminen und Fristen
-
Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
-
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-
Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
-
selbstständiger und professioneller Umgang mit EDV/MS-Office-Anwendungen, wünschenswert aber nicht Bedingung sind Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Sage
-
die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Handeln
-
Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
-
Zuverlässigkeit, sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
-
Freundliches und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen
-
ein erfahrenes und freundliches Team
-
Strukturierte Einarbeitung und Begleitung
-
Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
-
einen langfristigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofes Lichterfelde Ost
-
Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuzahlung
-
35 Std./Woche, ortsübliche Vergütung
-
30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei