kfm. Sachbearbeiter/-in Universal-stiftung Helmut Ziegner
Anzeige vom: 06.06.2024

kfm. Sachbearbeiter/-in

Standort:
  • Berlin
Universal-stiftung Helmut Ziegner

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
SAGE
Buchhaltung
Rechnungserfassung
Management
Abrechnung
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität

Unsere Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Sorgfältige Einarbeitung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Betreuung des Bestands unserer Wohnimmobilien, Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen

  • Mietenbuchhaltung und Mahnwesen

  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Mitarbeitende und Dienstleister

  • Telefonzentrale und Postein- und -ausgang als Abwesenheitsvertretung

  • Buchungs- und Rechnungserfassung im Bereich Debitoren und Kreditoren

  • Eigenständige Betreuung und Abrechnung unserer Leistungen in der Jugendhilfe

  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Terminen und Fristen

  • Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten



Ihr Profil


  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert

  • selbstständiger und professioneller Umgang mit EDV/MS-Office-Anwendungen, wünschenswert aber nicht Bedingung sind Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Sage

  • die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Handeln

  • Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Zuverlässigkeit, sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

  • Freundliches und kompetentes Auftreten



Wir bieten Ihnen


  • ein erfahrenes und freundliches Team

  • Strukturierte Einarbeitung und Begleitung

  • Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung

  • einen langfristigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofes Lichterfelde Ost

  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuzahlung

  • 35 Std./Woche, ortsübliche Vergütung

  • 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Buchhaltung, Büroabläufe, Grundbesitz, Kreditoren, Microsoft Office, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Kommunikation, Teamarbeit, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Persönliche Dienstleistungen

    Arbeitgeber:

    Universal-stiftung Helmut Ziegner

    Adresse:

    Universal-stiftung Helmut Ziegner
    Jagerstr 39 a
    12209 Berlin

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      Auswertung
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