Projekt-Assistenz

Deine Aufgaben:

Als Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin bist Du (an mindestens 3 Tagen die Woche) die zentrale Ansprechperson im berliner Büro und ein wichtiger Support für unsere Projektmanager (w/m/d). Dazu gehören:

• Aktive Unterstützung in der Projektadministration in unserem CRM-System
• Projektsupport für unseren Direktionslevel (Abrechnung, Reisekoordination, Projektverwaltung, Kundenkorrespondenz)
• Unterstützung bei Maßnahmen des Wissensmanagement (z.B. Wiki-Betreuung)
• Research, Organisation von Veranstaltungen und Webinaren
• Officemanagement am Standort Berlin (Materialbestellungen, Einkauf, Gästebewirtung). ’ Am Standort Berlin arbeiten derzeit 20 Mitarbeitende.

Dein Profil: Wir suchen einen kommunikationsstarken Teamplayer (w/m/d) für unseren Standort Berlin, für den das Thema Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist. Du identifizierst Dich mit sozialen, ökologischen sowie digitalen Themen und behältst auf administrativer Seite unserer Projekte den Überblick. Allgemeine Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C2 Niveau / Muttersprache) und Englisch (C1 Niveau in Wort und Schrift)
• Erfahrung in Administrationsaufgaben von Office 365 sind ein Plus

Wir bieten:

Ein Einstieg bei Systain bietet Dir die Chance, als Teamsupport in der Welt der Nachhaltigkeit mitzuwirken. Du bist eingebunden in ein motiviertes, engagiertes Team in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiheit:

• Flache Hierarchien, weitreichende Kompetenzen und Innovationskraft
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einer Beratung, der das Thema Nachhaltigkeit wirklich am Herzen liegt
• Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeit
• Der obligatorische Obstkorb ðŸÂ˜Ã‚‰