Mitarbeiter*in im Studierendenservice, Schwerpunkt Studierendensekretariat

Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin

Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit rund 1.300 Studierenden in 12 Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit sowie Erziehung und Bildung (SAGE). Die KHSB bietet ihren Studierenden mit etwa 40 Professorinnen und 60 Mitarbeiterinnen in Lehre, Forschung und Verwaltung eine forschungsstarke und praxisnahe akademische Ausbildung. Ihre Schwerpunkte in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung liegen in den Bereichen Teilhabe aller Menschen an der Gesellschaft und der Unterstützung bei der Bewältigung sozialer Herausforderungen, bei der Praxisentwicklung und der Ausbildung zivilgesellschaftlichen Engagements mit einem besonderen ethischen Fokus. Die KHSB ist ein Ort der Vielfalt, der sich durch eine überschaubare Größe und familiäre Atmosphäre auszeichnet. Forschungsstärke und enge Kooperationen mit zahlreichen Praxispartnern im Bereich der Sozialen Professionen gehören zu ihren Kennzeichen.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Bearbeitung organisatorischer und operativer Aufgaben innerhalb des Student-Life-Cycle. Dazu gehört insbesondere die Beratung von Studierenden zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die administrative Bearbeitung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens, die Bearbeitung von Rückmeldungen bzw. Exmatrikulationsverfahren, das Erstellen von Berichten, Abfragen, Statistiken, Archivierungsarbeiten und die Unterstützung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems der KHSB.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;

• Verwaltungs- und Organisationserfahrung sowie Kenntnisse des Hochschulrechts (wünschenswert);

• Fähigkeit, sich in komplexe Situationen einzufinden und sich in Kürze sichere Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen des Aufgabengebiets anzueignen;

• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen und dem Internet, IT- Affinität;

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und die Fähigkeit, sich schnell in das Campusmanagementsystem OpenCampus einzuarbeiten;

• ein hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, selbständigem Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit;

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit;

• vertrauenswürdiger Umgang mit personenbezogenen Daten;

• Englischkenntnisse;

• Gender- und Diversity-Kompetenz erwünscht.

Wir bieten Ihnen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in der Verwaltung zu besetzen,

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team auf einem grünen Campus in Berlin Karlshorst,

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,

• Angebote der gezielten Fort- und Weiterbildung,

• einen ökologischen Mobilitätszuschuss (JobRad/ÖPNV) sowie

• betriebliche Altersvorsorge.

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form (als eine PDF-Datei) werden bis zum 08.11.2024 an den Kanzler der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin (verwaltung@khsb-berlin.de ) erbeten (Einzelheiten zur Datenverarbeitung unter https://www.khsb-berlin.de/en/datenverarbeitung-bewerbungen ).

Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin, Köpenicker Allee 39-57, 10318 Berlin Tel.: 030/50 10 10 13, Fax: 030/50 10 10 14