Projektassistenz Eventmanagement (w/m/d) in Teilzeit (24-28h)

Deine Aufgaben:

• Referentenmanagement: Du bist zentrale Ansprechpartner/in für unsere rund 200 Referent/innen, übernimmst einen Teil der Korrespondenz, verwaltest eigenständig Kontaktdaten und Vortragsdateien, kennst die organisatorischen Details und unterstützt die programmverantwortlichen Kolleg/innen
• Projektorganisation: Du erstellst und pflegst Check-Listen für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, organisierst und verwaltest Eventmaterialien und unterstützt bei der Nachbereitung
• Ablaufplanung Programm: Du arbeitest mit bei der Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen und hast die Zieltermine im Blick
• Team-Organisation: Du organisierst unsere Team-Termine und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung

Dein Profil:

• Ausbildung: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Event- oder Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Projektmanagement
• Berufserfahrung: 2- 3 Jahre, idealerweise im Event- oder Projektmanagement
• Sehr gutes Organisationsvermögen: Freude an wechselnden Aufgaben und lösungsorientierter Umsetzung
• Strukturierte Arbeitsweise: Engagiert, zuverlässig und selbständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen
• Hohe Kundenorientierung: Gespür für Kunden-Anforderungen und Wünsche; Souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit- und Kommunikationsstärke
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software-anwendungen für moderne Online-Kommunikation (MS-Office 365) und Collaborations-Tools (z.B. Teams, Sharepoint)

Wir bieten:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchenkongressen mitzuwirken
• Arbeitsatmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsumgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeitsabläufe einfindest; Alle Teammitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
• Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Teilzeit (24-28h) sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Arbeitsplatz: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
• Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket
• Fortbildungsmaßnahmen: Berufliche Weiterentwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Eventmanagement weiter auszubauen