MEDIACC ist führend im Bereich von klinischen Prüfungen von Medizinprodukten mit hybriden oder komplett digitalen Verfahren. Als ein vom G-BA, BfArM und DIN anerkanntes unabhängiges wissenschaftliches Institut verfügt MEDIACC über nachgewiesen umfassende Erfahrungen in der Konzeption, Planung, Durchführung und Analyse klinischer Studien, insbesondere im Bereich digitaler Gesundheitsanwendungen. Mit einem Informationssicherheitsmanagementsystem, das nach ISO27001 zertifiziert ist und sich regelmäßig durch einen Bundesverband im Bereich GCP auditieren lässt, führen wir nach höchsten wissenschaftlichen Standards klinische Studien dezentral und komplett digital durch oder betreut Studienzentren digital und vor Ort.
MEDIACC GmbH - Experten für digitale klinische Studien - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des wachsenden Unternehmens einen engagierten Office Management Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Digitale und persönliche Organisation des Office-Alltags und Unterstützung des Office Management-Teams
- Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
- Kommunikation mit Klienten, Studienzentren und Studienteilnehmenden
- Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost und Unterstützung der weiteren Prozesse
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und beim Rechnungswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder duales Studium (FH, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Digital Office Management) oder Vergleichbares
- Erste Berufserfahrung im Office Management wünschenswert, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Programmen und Affinität zu digitalen Tools
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- Einstieg in ein innovatives Unternehmen im disruptiven Bereich der digitalen Gesundheit
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und neuste Technologien
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Bei MEDIACC können Sie Ihre organisatorischen Skills voll einbringen und gleichzeitig die Welt der digitalen klinischen Studien kennenlernen. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und bieten Ihnen die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre ausschließlich vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin komplett als PDF Datei per E-Mail an: bewerbung@mediacc.de
MEDIACC GmbH - Gemeinsam gestalten wir die Zukunft klinischer Studien! # OfficeManagement #FutureOfWork
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