Fachbereich 2 Ingenieurwissenschaften - Technik und Leben | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit 39 h | unbefristet
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Erstellung der semesterweisen Lehreinsatz-, Prüfungs- und Raumplanung für Studiengänge des Fachbereichs
- Vorbereitung und Umsetzung der Belegungsphase, insbesondere der bevorzugten Belegung sowie Handzulassungen
- Abwicklung der Studienabschlussverfahren unter Wahrung der Fristen und Archivierungserfordernisse
- Prüfung, Ausfertigung und Abrechnung von Lehr- sowie Betreuungsaufträgen für externe Lehrende und Gutachter*innen
- Onboarding neuer Lehrender und deren Einweisung in die Verwaltungsabläufe des Fachbereichs
Das sollte Ihr Profil sein
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer geeigneten Fachrichtung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder anderen öffentlichen Verwaltungen
- Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen, wie der KapVO, LVVO sowie der Studien- und Prüfungsordnungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Software und hochschulspezifischen Datenbankanwendungen (z.B. LSF) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Lösungen
- Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte zu berücksichtigen und zu integrieren
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!**
Bitte bewerben Sie sich über unser [Bewerbungsportal](https://karriere.htw-berlin.de/bewerbung/44199) unter Angabe der ID: 148/2024
Fachliche Ansprechperson: Martin Meyer *dgf-f2@htw-berlin.de*
Bewerbungsschluss: 02.12.2024
Gerne beantworten wir Ihre Fragen:* [Bewerbung-Personal@htw-berlin.de](https://mailto:Bewerbung-Personal@htw-berlin.de)*
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge