Wir suchen Unterstützung von einem **Office Manager (m/w/d)** in Vollzeit, um unsere Geschäftstätigkeit deutschlandweit voranzutreiben.
Deine Aufgaben im Office bei MieterEngel:
- Du behältst den Überblick im Office-Bereich und bist erster Ansprechpartner für das Team
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten und kommunizierst bspw. mit Geschäftspartnern oder Kooperationspartnern, um für den jeweiligen Prozess notwenigen Informationen einzuholen
- Du organisierst Termine und nimmst Telefonate an
- Du übernimmst buchhalterische Tätigkeiten und sogst für reibungslose Lohnbuchhaltung, wie bspw. Verwaltung von Urlaubszeiten und Krankschreibenden, in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Du empfängst und bewirtest Geschäftspartner und bereitest entsprechende Termine vor
- Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und organisierst diese
- Du unterstützt die Mitarbeiter durch Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du unterstützt in der Kundenbetreuung und in der Pflege unserer CRM
- Du übernimmst spezielle administrative Aufgaben und unterstützt im administrativen Tagesgeschäfts
**Was du mitbringst:**
- Dein Hintergrund: Egal. Du musst uns nur einen plausiblen Grund nennen, warum Du bei uns mitmachen willst
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit
- Du begeisterst Dich für Start-ups und möchtest mit Deinem Handeln etwas bewegen
- Du hast eine gute Auffassungsgabe, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, bist ein Organisationstalent und erledigst deine Aufgaben sehr gewissenhaft und verlässlich, denn deine Position steht im Zentrum des Denkens und Handels
- Du gehst die Extrameile, bist aber clever genug, um Deine Aufgaben schnell zu erledigen, damit Du noch Zeit für einen Kaffee mit den Kollegen hast
- Du hast ein professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise hast Du schon erste kaufmännische Erfahrungen und hast Spaß an der Arbeit im Büromanagement
**Was MieterEngel Dir bietet:**
- Einen festen Platz bei uns im Team, in dem gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre groß geschrieben wird.
- Intensive individuelle Einarbeitung durch Senior- und Managementteam, regelmäßige Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Den Aufbau eines stark wachsenden Start-ups hautnah mitzuerleben und dabei mitzuwirken
- Du bist selbst Mieter? Dann bist Du bei uns bestens informiert, um Deine Rechte zu schützen. Denn bei uns erweiterst Du Dein Wissen im Rechtsbereich und stehst stets im Kontakt mit Anwälten
- Starke Partner: wir haben Kooperationen mit renommierten Versicherungen und arbeiten mit einem großen Kreis hoch angesehener Partneranwälte aus ganz Deutschland
- Freie Getränke, Obst, Snacks, betriebliche Altersvorsorge, BVG Firmenticket und regelmäßige Teamevents
- Ein schönes Office in Berlin Friedrichshain mit vielen tollen Lunch Spots, und Cafés
**Interessant?**
Dann schreib uns, in höchstens drei Sätzen, warum du eine Bereicherung für uns bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Bewerbungsunterlagen schicke uns bitte an Frau Jauerneck: [corina.jauerneck@mieterengel.de](mailto:corina.jauerneck@mieterengel.de)
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