Eventmanagerin oder Eventmanager (m/w/d)

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Ihre Aufgaben

• Du organisierst Arbeitskreise, Projektgruppen und Sonderformate mit 20 bis 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

• Du verantwortest die Organisation, Durchführung und Nachbereitung deiner Veranstaltungen.

• Dabei koordinierst du externe Dienstleister wie Caterer, Locationbetreiber, Technik- und weitere Projektpartner.

• Du unterstützt zudem bei einigen unserer Flagship-Events mit mehr als tausend Teilnehmenden.

• Du engagierst dich bei der Konzeption neuer Veranstaltungsformate und Messestandkonzepte.

• Du erstellst Einladungen und Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.

• Du kümmerst dich um das Teilnehmermanagement und betreust die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um deine Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Hybrid

• Berlin

• Mit Berufserfahrung

• 24.11.24

  Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?,

• Du hast eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen. Alternativ kannst du gleichwertige Berufserfahrungen vorweisen.

• Du kannst gut organisieren und hast dies im Idealfall in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.

• Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.

• Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rundgeht oder etwas nicht funktioniert.

• Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

• Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen und auch jenseits des Jobs viel gemeinsam unternehmen.

• Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.

• Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.

• Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.

• Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.

• Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.

• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.