Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal sucht...
... für einen namhaften Auftraggeber eine Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung am Standort Berlin.
Darauf kannst Du dich freuen...
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
- 30 Tage Urlaub + freier Tag an Deinem Geburtstag
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
- Hybrides Arbeitszeitmodell
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee
Das sind Deine Aufgaben...
- Sicherstellen eines reibungslosen Bewerbermanagements
- Kommunikation mit Bewerbern und Systempflege
- Führen von Interviews
- Terminmanagement
- Active Sourcing über z.B. LinkedIn
- Betreuung der Auszubildenden (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
- Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)
Das bringst Du mit...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung:
Jasmin Bartolmäs unter Tel.: +49 30 166 390 394
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Abteilung(en): Vilo Berlin
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