Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)

• Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)

• Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen

• Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen

• Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen

• Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung

• Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)

• Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen

• Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft,

• faire und marktorientierte Vergütung

• flexible Arbeitsmodelle

• maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine fortschrittliche Infrastruktur

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten

• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken

• Umsichtiges Zeitmanagement

• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift