Wir suchen ab sofort einen Junior Office Manager (w/m/d) für unser Headquarter in Berlin. Du bist ein proaktiver und kommunikativer Teamplayer und interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Als Junior Office Manager:in bist du für unsere externen Gäste und unsere Mitarbeiter:innen die erste Anlaufstelle, wenn es um Anfragen rund um unser Büro geht. Dein Aufgabengebiet ist hierbei sehr vielfältig.
Das sind deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
* Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
* Unterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In-House Events
* Bearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und -ausgang
* Verwaltung und Bestellungen des regulären Bürobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur
* Kontakt zu externen Dienstleistern
* Verwaltung der Mitarbeiter-Mobilfunkverträge
* Sicherstellung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben im Büro
* Zuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit
* Unterstützung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security)
* Fortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsabläufe in unserem Headquarter betreffen
* Hauptsächlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Im besten Fall hast du ebenfalls bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder im Event-Bereich gesammelt
* Du hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert
* Du verfügst über eine Hands-On Mentalität und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und professionell
* Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und behältst auch auf einer großen Bürofläche den Überblick
* Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift)
* Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
* Flexibilität, um bei Veranstaltungen, Stoßzeiten oder besonderen Anlässen auch mal zusätzliche Stunden zu arbeiten
Das bieten wir dir
* Ein modernes Office im Herzen Berlins
* Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
* Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
* Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
* Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen
Das sind wir
Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are." BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.
Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt - unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.
(BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)
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