Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d) Blueray Services GmbH
Anzeige vom: 16.12.2024

Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d)

Standort:
  • Berlin
Blueray Services GmbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    3000-3300 EUR
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Versand
Koordination
Englisch
Storage
MS Outlook
CMS
Organisation
Back-Office
Weitere Fremdsprachen
ERP-System
Digitalisierung
Vertragsmanagement
Energiewende
Rechnungswesen
Kommunikation
Logistik
Systemintegration
MS Excel
Deutsch
Selbstbewusstes Auftreten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

AUFGABENPROFIL:

- Koordination und Planung: Steuerung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Inspektionen an Zentralwechselrichtern, Mittelspannungskomponenten sowie Battery-Energy-Storage-Systems (BESS) im Multimegawatt-Bereich.

- Digitalisierung und Systemintegration: Aufbau und Pflege eines digitalen Dokumentationssystems in den neu eingeführten CMS- und ERP-Systemen.

- Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Wartungs- und Serviceleistungen.

- Serviceberichterstellung: Unterstützung bei der Erstellung digitaler Serviceberichte und Wartungsprotokolle.

- Subunternehmer- und Schnittstellenmanagement: Koordination von Subunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit unserem Control Room in Indien.

- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und -erstellung.

- Logistik: Unterstützung beim nationalen und internationalen Versand von elektrotechnischen Bauteilen.

ANFORDERUNGSPROFIL:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.

- Berufserfahrung: Erfahrung im technischen Backoffice oder in einer ähnlichen Position, bevorzugt in der Energiebranche (Erfahrung mit Wechselrichtern, Mittelspannungskomponenten oder Batteriesystemen von Vorteil).

- Technisches Verständnis: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik, Wechselrichter oder Batteriespeicher sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Bereitschaft, sich in technische Themen schnell einzuarbeiten.

- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise schon erste Erfahrungen mit CMS- und ERP-Systemen.

- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Wartungs- und Serviceprozesse zu koordinieren und den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten.

- Kommunikationsfähigkeit: Professionelles und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive internationaler Zusammenarbeit (z. B. mit unserem indischen Control Room).

- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

- Teamfähigkeit: Kooperations- und Abstimmungsfähigkeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern.

WIR BIETEN:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld der erneuerbaren Energien.

- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.

- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien

- Moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur.

- Aktive Mitgestaltung an der Energiewende

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Karsten Klug

Arbeitgeber:

Blueray Services GmbH

Adresse:

Blueray Services GmbH
Rosenthaler Str. 35
10178 Berlin

Telefon:

+49 174 2194102

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