* Mitarbeit und Mitgestaltung in dem herausragenden Investitionsprojekt der Berliner Wasserbetriebe
* Unterstützung des Projektleitungsteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben
* Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch selbständige Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
* Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
* Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten, wie Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc.
* Eigenständige Datenpflege und -ablage u.a. mithilfe des CDE-Tools zur Dokumentenverwaltung
* Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
* Fundierte Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
* Kenntnisse im Umgang mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE)
* Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
* Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbstmanagement
* Freundliche, offene und sicher Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
* Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung
Gute Gründe für eine Karriere bei uns
* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
* Langfristige Karriereplanung und -förderung
* Gender Equal Pay im Tarifvertrag des TV-V
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Familienfreundlichkeit, Sabbatical, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und vieles mehr
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite https://jobs.bwb.de/
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge