Office-Managerin oder -Manager

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Ihre Aufgaben

• Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.

• Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.

• Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.

  Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden:

• Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.

• Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support.

• Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall.

• Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

• Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.

• Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.

• Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.

• Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

• Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.

• Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.

• Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.

• Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.

• Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.

• Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.

• Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.

• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.