Sachbearbeiter (m/w/d) für Sicherheitsunternehmen Guard Service Bewa GmbH
Anzeige vom: 26.12.2024

Sachbearbeiter (m/w/d) für Sicherheitsunternehmen

Standort:
  • Berlin
Guard Service Bewa GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Sicherheitsbereich
Jobcenter
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person für den Bereich **Personal- und Projektmanagement**.

**Ihre Aufgaben:**

**Personalrekrutierung**: Eigenständige Betreuung der Rekrutierung von Sicherheitsmitarbeitern (u.a. über Indeed), Zusammenarbeit mit dem Jobcenter für Mitarbeitergewinnung und -bindung.

**Webseitenpflege**: Aktualisierung und Pflege der Inhalte unserer Unternehmenswebseite, insbesondere der Stellenanzeigen.

**Projektunterstützung**: Mitarbeit und Organisation von Projekten wie der Einführung eines neuen Dienstplanungssystems (Disponic).

**Ausschreibungsmanagement**: Unterstützung bei der Bearbeitung und Abgabe von Ausschreibungen für neue Sicherheitsprojekte.

**Mitarbeiter-Support**: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen des Unternehmens zur Unterstützung des reibungslosen Betriebs.

**Qualitätssicherung und Dokumentation:** Erarbeitung und Überarbeitung von Grundlagenpapieren, Arbeitsunterlagen, Anweisungen und weiteren Dokumenten, die im Rahmen von Re-Audits für die VdS-Überprüfung gemäß **DIN 77200** und **ISO 9001** vorgelegt werden müssen.

**Ihr Profil:**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in der Personaladministration und Projektarbeit, idealerweise im Sicherheitsbereich.

Erfahrung in der Personalrekrutierung (z.B. über Jobportale wie Indeed).

Kenntnisse in Qualitätsmanagementprozessen sind von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in der Webseitenpflege.

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team.

Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

**Wir bieten:**

**Arbeitszeit:** Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) von Montag bis Freitag.

**Verantwortung:** Möglichkeit, Projekte und Dokumentationsprozesse selbstständig zu betreuen und eigene Ideen einzubringen.

**Einarbeitung und Weiterbildung:** Umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Gelegenheit zur Weiterentwicklung, insbesondere im Qualitätsmanagement.

**Teamgeist:** Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem spezialisierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.

**Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktuellen Lebenslauf und Zertifikate).**

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Raffaela Domínguez Muñoz

Arbeitgeber:

Guard Service Bewa GmbH

Adresse:

Guard Service Bewa GmbH
Frankfurter Allee 202
10365 Berlin

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    Kommunikation
    Strukturierte Arbeitsweise
    MS Excel
    Büromanagement
    Deutsch