Teamassistenz (w/m/div)

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen Aufgaben. Dazu gehört insbesondere:

• Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats
• Vorbereitung und Protokollierung von Monatsgesprächen mit der Geschäftsführung des DIW Berlin und den Gesprächen mit dem Gesamtvorstand des DIW Berlin
• Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und sonstigen Sitzungen in deutscher und englischer Sprache
• Weiterhin unterstützen Sie den Betriebsrat bei allen administrativen Arbeiten, u.a. bei der
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der deutsch- und fremdsprachlichen Korrespondenz
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege des Informations- und Ablagemanagements
• Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Mitwirkung bei der Pflege des Intranet-Auftritt des Betriebsrates in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Sie haben abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Büromanagement mit einem fremdsprachlichen Schwerpunkt oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie haben Erfahrung im Schreiben von Protokollen
• Sie arbeiten organisiert, termingerecht, gewissenhaft und strukturiert
• Sie beherrschen MS Office und kennen Content-Management-Systeme
• Sie beherrschen sicher in Wort und Schrift die englische Sprache
• Sie schätzen die Arbeit von Betriebsräten
• Sie sind kommunikativ, wahren aber unter allen Umständen die benötigte Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen: Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.

Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Bewerbung und Information: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2025 statt.