Sekretär*in (d/w/m) für die Abteilung Speisebetriebe - unbefristet

Ihre Aufgaben: Das erwartet Sie bei uns

• Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine, beschaffen Materialien und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Reiseorganisation sowie die Postbearbeitung
• Den Telefondienst und die Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch meistern Sie souverän
• Sie unterstützen bei der Administration von An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden, bei der Verwaltung der Mensa-Cards und bei der Durchführung von Auditierungen nach EMAS

Ihr Profil:

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmannfrau oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
• Mit MS-Office kennen Sie sich bestens aus, und Ihre IT-Affinität erleichtert Ihnen den Umgang mit digitalen Tools
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse entsprechen mindestens dem Level B2 sowohl mündlich als auch schriftlich
• Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Herangehensweise und Diskretion zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• In einem vielfältigen und lebendigen Arbeitsumfeld agieren Sie empathisch und lösungsorientiert

Was wir Ihnen bieten:

Das bieten wir Ihnen: Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kultruangebot.

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden pro Woche) Unsere Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub

• 24.12. und 31.12.

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Sie haben eine passende Position in unseren Stellenangeboten entdeckt und möchten sich bewerben? Dann nutzen Sie unser Onlinebewerbungsformular. Das Formular ist so aufgebaut, dass wir alle Informationen, die wichtig für die jeweils vakante Stelle sind, abfragen.Das Anschreiben, den Lebenslauf und die Zeugnisse können Sie hochladen. Bitte achten Sie darauf, dass die einzelnen Anlagen, die Sie im Bewerbungsformular anfügen wollen, die Größe von 15 MB nicht überschreiten.Ein gutes Anschreiben überzeugt uns auf einer Seite von Ihren Fähigkeiten, Ihrem Interesse und Ihren Erwartungen an die ausgewählte Position.Ein guter Lebenslauf ist auf dem aktuellen Stand und übersichtlich strukturiert. Gestalten Sie diesen am besten tabellarisch, z. B. indem Sie mit der letzten Tätigkeit beginnen. Abschließend laden Sie bitte alle relevanten Zeugnisse hoch.