Vorstandsreferent (m/w/d)

Zum 01.01.2025 suchen wir am Sitz und Wirkungsbereich der Stiftung Evangelische Jugendhilfe einen Vorstandsreferent (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitsort ist Magdeburg oder Bernburg (Saale). Mobiles Arbeiten ist tageweise möglich.

Die Stiftung Evangelische Jugendhilfe ist freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir unterstützen, beraten und bilden Menschen in unseren zahlreichen Einrichtungen mit insgesamt 1.500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten in ganz Sachsen-Anhalt. Die Arbeitsfelder unseres Trägerverbunds umfassen unter anderem die ambulante und stationäre Jugendhilfe, verschiedene Arten der Erziehungshilfen, Kindertagesbetreuung, Schulen, Berufsförderung, Berufsausbildung und Berufsorientierung, Jugendsozialarbeit, Migrationsarbeit, sowie das Pflegekinderwesen. Mehr Informationen finden Sie auf

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zu den geschäftsführenden Bereichsleitungen der Stiftung
• Kommunikationsmanagement zum Vorstand
• Management des Kuratoriums
• Analyse von Vorgaben, übergreifenden Themen und Beratung des Vorstandes
• Zusammenarbeit und Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Akteuren
• Entwicklung von Konzepten und Unterstützung bei der Implementierung
• Organisation und Verantwortung interner Leitungsklausuren und weiterer Veranstaltungen
• Terminkoordination der Vorstandmitglieder
• Personalangelegenheiten mit Vorstandsbeteiligung

Tätigkeitsbeispiele:

• inhaltlich-organisatorische Planung und Nachbereitung quartalsweiser Bereichsleitersitzungen und halbjährlicher Bereichsleiterklausuren und Kuratoriumssitzungen

• Organisation und Steuerung internes Berichtswesen

• Kontaktpflege Bereichsleitungen und Kuratoriumsmitglieder sowie staatlicher, kirchlicher und kommunaler Kontakte

• Event- und Veranstaltungsmanagement, inkl. interner Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

• Vorklärung von Anfragen von Institutionen und Ämtern, Verbänden und Vereinen

• Koordination von internen Arbeitskreisen

• Terminkoordination der Vorstandsmitglieder inkl. Kommunikation mit Beteiligten und dazugehörige Raumplanung und Cateringkoordination

• Fristenmanagement der Vorstandmitglieder

• inhaltliche und redaktionelle Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen und zentralen Dienstanweisungen und Betriebsvereinbarungen

• Vorbereitung und Pflege von Vollmachten, Fortbildungsanträgen, Nebentätigkeiten

• Mitarbeit bei Konzeptentwicklungen

• Mitarbeit bei Förderanträgen

Ihr Profil

• mehrjährige Berufserfahrung in den Arbeitsfeldern der Stiftung
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Jugendhilfe, sozialer Arbeit, Migrationsarbeit, frühkindliche Bildung und Allgemeinbildung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Identifikation mit den christlichen Werten und satzungsmäßigen Zielen der Stiftung
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb Sachsen-Anhalts und zu mobiler Arbeit
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• freundliche Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln und - technik
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit

Wir bieten Ihnen

• leistungsgerechte und brachenübliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Entgeltumwandlung
• Bezuschussung beim Fahrradkauf
• Bahnanbindung direkt vor Ort
• eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• eine intensive Einarbeitungsphase
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamevents und Feste
• Mitarbeiterfreizeit

Kontakt

Stiftung Evangelische Jugendhilfe St. Johannis Bernburg Dr.-John-Rittmeister-Straße 6 Dr.-John-Rittmeister-Straße 6 06406 Bernburg (Saale) Telefon: 03471/3740-0 Telefon: Telefax: 03471/3740-0 03471/3740-90 E-Mail: info@stejh.de E-Mail: Internet: info@stejh.de www.stejh.de Sitz: Bernburg Sitz: Bernburg Vorstand: Klaus Roth Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Register-Nr.: DE-11741-007 USt-IdNr.: DE185383803 Stellenausschreibung Bankverbindung: Salzlandsparkasse Vorstandsreferent (m/w/d) Salzlandsparkasse IBAN: DE65 8005 5500 0300 0264 71 BIC: NOLADE21SES BIC: Volksbank Börde-Bernburg eG IBAN: DE21 8106 9052 0000 7326 48 IBAN: DE21 8106 9052 0000 7326 48 BIC:GENODEF1WZL, ausschließlich per E-Mail an Herrn Mike Keune: kontakt@vorstand.stejh.de. Für Fragen zur Stelle erreichen Sie Mike Keune unter 0177-2152213.