Teamassistent*in (m/w/d) im Zentrum Sachunterricht

In der Bielefeld School of Education (BiSEd) ist die folgende Position zu besetzen: Teamassistent*in (m/w/d) im Zentrum Sachunterricht Kennziffer: Tech24453 - Start: nächstmöglich

• Vollzeit
• Vergütung nach E8 TV-L
• unbefristet

Das Zentrum Sachunterricht (Zentrum SU) in Gründung wird eine dezentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Bielefeld. Profil und Struktur werden wesentlich geprägt sein durch das Zusammenspiel der fünf am Sachunterricht beteiligten Fakultäten der Universität und der Bielefeld School of Education, welche u.a. die Bachelor- und Masterstudiengänge Sachunterricht koordiniert.

Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Zentrum SU (30 %) - Bearbeitung eingehender Anfragen

• Aktenführung
• Beschaffungsangelegenheiten
• (englischsprachliche) Korrespondenz
• Raumvergabe
• Koordinierung von gemeinsamen Terminen Unterstützung im Bereich Konzeption und Management Sachunterricht im Zentrum SU (30 %) - eKVV-Pflege
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen (u.a. bei Lehrplanung und -koordination, Platzverteilung)
• unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung
• Gremienbetreuung
• Webpflege Unterstützung im Bereich Lehre und Forschung im Zentrum SU (30 %) - Zusammenfassung von Texten
• Organisation von Austauschtreffen
• Verfassen von kurzen Texten und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Evaluation Übergreifende Finanzplanung für Haushalts-und Drittmittel für das Zentrum (10%) - Ermittlung des Finanzbedarfs
• laufende Überwachung des Mittelabflusses
• Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-) Projektanträgen
• Verwendungsnachweisen
• Abschlussberichten

Unser Angebot:

• Vergütung nach E8 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil: Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann, Fremdsprachensekretärin, Sekretär*in)
• sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS-Office)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen
• selbständiges Arbeiten und großes Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz Das wünschen wir uns
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement, optimalerweise in der Betreuung von Teams oder im Hochschulumfeld
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit SAP