Projektadministration / Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen und operativen Umsetzung von Drittmittelprojekten, inkl. Prozessbegleitung, Unterstützung der Finanzadministration und Reporting

• Unterstützung bei der Sachbearbeitung und beim Projektmanagement

• Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben

• Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen

• Einkauf und Unterstützung von Beschaffungsprozessen in Zusammenhang mit Projekten

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Veranstaltungsmanagement

• Terminkoordination

• Kommunikation mit externen Projektpartner*innen

• Unterstützung bei der Personalrekrutierung

• Unterstützung des Forschungsteams zur Sicherstellung der Berichtspflichten gegenüber der Förderorganisation

• Unterstützung bei organisatorischen Prozessen in Zusammenhang mit Forschungsanträgen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)

• alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement

• Erfahrung und Talent für Organisation, Koordination

• kooperative und teamorientierte Arbeitsweise

• selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

  Das wünschen wir uns

• Mitarbeit in komplexen Projekten und/oder Erfahrung als Projektmanagement-Assistenz

• Flexibilität

• Problemlösungskompetenzen

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Interesse an oder Kenntnisse auf dem Feld der Gesundheitswissenschaften und Public Health

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach E9a TV-L

• befristet bis zum 31.03.2026 (mit Verlängerungsoption) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)

• Vollzeit

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld

• sicherer Arbeitsplatz

• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit

• flexible Arbeitszeiten

• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)

• gute Verkehrsanbindung

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

• kollegiale Zusammenarbeit

• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Kontakt

Prof. Dr. Kayvan Bozorgmehr kayvan.bozorgmehr@uni-bielefeld.de

Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Gesundheitswissenschaften, AG 2 Regine Myska Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.