Vertragsart: Teilzeit 50%
**Über uns:**
Die IBS GmbH ist ein Full-Service-Anbieter für Bodenstabilisierungen und begleitet ihre Partner von der Akquise über die Planung und Laborversuche bis hin zur Ausführung. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Herstellung, Prüfung, Vermarktung und Anwendung von Baustoffen, insbesondere von Zement-Additiven, hat sich das Unternehmen in den letzten Jahren auf das Zement-Additiv NovoCrete® zur Bodenstabilisierung spezialisiert. IBS GmbH unterstützt Ingenieurbüros, Architekten, Kommunen, Landkreise und Bauunternehmungen mit innovativen und nachhaltigen Lösungen bei Bauprojekten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und für die Pflege unseres Kundenmanagements suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die das Backoffice verstärkt und dabei unter anderem die Kaltakquise und Sekretariatsaufgaben übernimmt.
**Ihre Aufgaben:**
- Sekretariatsaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeiner Büroorganisation.
- Pflege des CRM-Systems: Verantwortung für die Erfassung und Pflege aller Kundendaten im CRM-System, inklusive der Dokumentation von Gesprächen und Kontakten, sowie die regelmäßige Aktualisierung und Auswertung von Kundeninformationen.
- Verfassen, pflegen von Baustellenberichten und Social Media Beiträgen nach Rücksprache mit dem Vertrieb
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail oder Telefon, sowie Koordination der internen und externen Kommunikation.
- Unterstützung des Vertriebs: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Unterstützung bei der Nachverfolgung von Leads und der Aufbereitung von Angebotsunterlagen.
**Ihr Profil:**
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise im Bereich Vertrieb oder Marketing.
- Freude an der telefonischen Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
**Unser Angebot:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Individuelle Einarbeitung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch in Teilzeit tätig zu sein.
Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben und gemeinsam mit uns die Zukunft des Straßenbaus gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
info@ibs-novocrete.de
Sie haben vorab Fragen, dann steht Ihnen unser Vertriebsleiter Herr Engelbert Friedrich unter 01713754800 gerne für ein Gespräch zur Verfügung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
IBS GmbH
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