Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir **zum nächst möglichen Zeitpunkt** für das Sekretariat der Elektronikabteilung eine*n
**Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**
Als Fremdsprachensekretär**in* unterstützen Sie den Abteilungsleiter und die ca*.* 35 Mitarbeiterinnen der Abteilung Elektronik an zwei Standorten (Bonn und Effelsberg). Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland. Außerdem sind Sie für die Organisation von Veranstaltungen, die Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie abteilungsinterne Aufgaben zuständig. Die Einholung von Angeboten und das Erstellen von Übersetzungen, auch von technischen Texten, in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und die Vorprüfung von Haushaltsüberwachungslisten und bereiten als Schnittstelle zur Verwaltung personelle Maßnahmen vor.
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute soziale und interkulturelle Kompetenz sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert.
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
**Wir bieten**
- einen sicheren und zentral liegenden Arbeitsplatz.-
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 8, TVöD Bund), eine
- Jahressonderzahlung, ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket (VRS) sowie eine attraktive Altersvorsorge (VBL).
- flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
- vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung.
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Wieching unter der E-Mail-Adresse: wieching@mpifr-bonn.mpg.de
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