Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind in einem kleinen Team verantwortlich für die Durchführung der termingerechten Gehaltsabrechnungen unserer Beschäftigten mit dem Abrechnungsprogramm SAGE.
• Sie sind zuständig für alle tarif-, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, führen die Personalakten und stehen unseren Beschäftigten bei Fragen unterstützend zur Seite.
• Sie führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch und sind die Schnittstelle für externe Ansprechpartner/-innen wie z. B. Krankenkassen, Behörden, Zusatzversorgungskasse usw.
• Sie kümmern sich um die administrativen Prozesse - von der Einstellung bis zum Austritt wie z. B. Gremienvorlagen nach Vorgaben erstellen usw.
• Sie pflegen und erfassen die Abwesenheitszeiten unserer Beschäftigten mittels Anwendersoftware AIDA.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Personalstatistiken und reports und begleiten bei Betriebsprüfungen.
• Sie bearbeiten die Anträge auf Fortbildungen und Dienstreisen - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Sie unterstützen u. a. im Projektmanagement wie z. B. Digitalisierungsprojekte.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Qualifikation zum/zur Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Erstellung der Gehaltsabrechnung mit und haben Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD VKA).
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und sind darüber hinaus ein Teamplayer mit Hands-On-Mentalität.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Themenbereiche ein und haben Spaß an Projektarbeiten.
• Sie stehen modernen Kommunikationswegen offen gegenüber. Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen im Personalbereich.
• Sie bringen (wünschenswert) Erfahrung im Tarifrecht (TVöD) mit.
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Anwendersoftware SAGE und AIDA.

Was wir Ihnen bieten:

• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA; 30 Urlaubstage / Jahr
• alternatives Entgeltanreiz-System
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersversorgung
• strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan
• offene Kommunikationskultur, regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe, Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• E-Bike-/Fahrradleasing