Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Fachkraft Büromanagement (m/w/d)**. Als dieser sind Sie unsere fröhliche Seele im Büro und sich für keine kaufmännische Aufgabe zu schade.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern auf freundliche und professionelle Weise
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs am Empfangsbereich
- Sicherstellung der Sauberkeit im/ am Empfangsbereich sowie den Vorfluren, aushilfsweise säubern Sie selbst (bei Bedarf/ Personalmangel)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung gem. interner Vorgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und der Hausverwaltung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Schriftverkehr
- Bearbeitung eingehender Anrufe, Weiterleitung von Nachrichten und Beantwortung von Anfragen
- Verwaltung von Post, E-Mails und anderen Korrespondenzen
- Verwaltung des Terminplans, Koordination von Besprechungen und Buchung von Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten
- Kundenbetreuung und -korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, sie lieben Struktur und Ordnung
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel/ abwechselnd zu bearbeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich & mündlich
- Gute/ ausreichende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Basic), schriftlich & mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Spannende, teils außergewöhnliche, Projekte
- Gleitzeit-Arbeitszeitmodell
- Gratis Kaffee, Tee und Wasser
- Nach Absprache Homeoffice möglich!
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an a.zimmermann@beta-investment.de zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**
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